Prezentyzm to zjawisko, w którym pracownicy są obecni w pracy fizycznie, ale nie są w stanie wykonywać swoich obowiązków z pełnym zaangażowaniem i efektywnością. Może to wynikać z różnych przyczyn, takich jak złe samopoczucie fizyczne lub psychiczne, stres, problemy osobiste, a także zła organizacja pracy lub niewłaściwe warunki pracy.
Identyfikacja prezentyzmu w firmie może być wyzwaniem, ponieważ pracownicy są fizycznie obecni, a ich problemy związane z efektywnością mogą być subtelne i trudniejsze do zauważenia niż absencja. Istnieje jednak kilka sygnałów i metod, które mogą pomóc w wykryciu prezentyzmu w organizacji. Na przykład, paradoksalnie, w firmach o wysokim poziomie prezentyzmu może występować:
- niska liczba formalnych zwolnień lekarskich – pracownicy mogą obawiać się korzystania ze zwolnień, co może prowadzić do przeciągania stanu chorobowego lub obniżonej efektywności pracy;
- kultura pracy wymuszająca nadgodziny;
- przychodzenie do pracy, nawet gdy nie są w stanie efektywnie działać np. z powodu choroby.
- Choroby – pracownik, mimo złego samopoczucia, przychodzi do pracy, ponieważ boi się utraty wynagrodzenia, negatywnej oceny lub ma poczucie obowiązku.
- Stres – osoby zestresowane mogą pojawiać się w pracy, ale ich zdolność do koncentracji i efektywnej pracy jest znacznie obniżona.
- Problemy osobiste – trudności w życiu prywatnym mogą wpływać na obniżenie zaangażowania w pracę, mimo fizycznej obecności w biurze.
- Presja ze strony przełożonych lub zespołu – pracownicy mogą czuć się zobowiązani do przychodzenia do pracy, nawet gdy nie są w stanie efektywnie działać.
- Boi się utraty pracy – osoby doświadczające mobbingu mogą obawiać się, że nieobecność w pracy z powodu choroby czy innych problemów zostanie wykorzystana przeciwko nim, np. do podważenia ich kompetencji.
- Odczuwają presję ze strony mobbera – osoby nękane przez przełożonych lub współpracowników mogą czuć się zmuszone do pracy nawet w stanie złego samopoczucia, obawiając się negatywnych konsekwencji.
- Cierpią na długotrwały stres – mobbing często prowadzi do stresu, wypalenia zawodowego i zaburzeń psychosomatycznych. Pracownik może przychodzić do pracy, ale jego zdolności do koncentracji i realizacji zadań są ograniczone przez psychiczne i fizyczne skutki mobbingu.
- Obniżenie efektywności – pracownicy obecni w pracy, ale działający na niskim poziomie efektywności, mogą spowodować spadek produktywności całego zespołu.
- Błędy w pracy – zmniejszona koncentracja i zaangażowanie mogą prowadzić do większej liczby błędów, co wpływa na jakość pracy.
- Wydłużony czas powrotu do pełnej formy – jeśli pracownicy przychodzą do pracy, mimo że powinni odpocząć (np. z powodu choroby), ich powrót do zdrowia może się wydłużyć.
- Negatywna atmosfera – prezentyzm wśród pracowników może wpływać na morale całego zespołu, szczególnie jeśli problem dotyczy wielu osób, np. w wyniku toksycznego środowiska pracy.