Istnieje kilka powodów, dla których pracodawcy nie lubią pracy zdalnej.

Przede wszystkim obawiają się, że:

• nie będą w stanie kontrolować pracy pracowników zdalnych tak samo, jak w przypadku pracy w biurze,
• pracownicy mogą mniej pracować lub pracować mniej efektywnie, gdy nie ma nad nimi bezpośredniej kontroli.

Uważają też, że praca zdalna może wpłynąć na brak współpracy między pracownikami i utrudnić tworzenie relacji między nimi. Może to być szczególnie ważne w przypadku zespołów, które wymagają ciągłej interakcji i koordynacji. Pracodawcy uważają, że praca zdalna może być niezgodna z kulturą firmy i wartościami, co może prowadzić do trudności w utrzymaniu jej tożsamości.

Innym powodem są bariery technologiczne, w tym brak odpowiednich narzędzi i technologii, aby umożliwić skuteczną pracę zdalną. Brak odpowiednich narzędzi do komunikacji i zarządzania projektami może utrudnić pracę zdalną. Pracownicy mogą nie posiadać również odpowiednich kwalifikacji do korzystania z udostępnianych narzędzi.

Dodatkowo od 7 kwietnia wchodzi w życie nowelizacja kodeksu pracy, zgodnie z którą pracownicy będą otrzymywać ekwiwalent związany z kosztami ponoszonymi w związku utrzymywaniem „biura” w miejscu zamieszkania.

Jak pokonać obiekcje wobec pracy zdalnej?

Część obaw znika jeśli przełożeni i pracodawca opanują umiejętności zarządzania zespołami pracującymi zdalnie. Najważniejsza jest umiejętność motywowania pracowników.

Motywowanie pracowników przy pracy zdalnej może być trudne, ponieważ brak codziennej interakcji i nadzoru może wpłynąć na zaangażowanie i motywację pracowników. Jednak istnieją różne sposoby, które pracodawcy i menedżerowie mogą wykorzystać, aby zachęcić pracowników do lepszej pracy i większego zaangażowania.

Oto kilka sposobów motywowania pracowników przy pracy zdalnej:

1. Stwórz pozytywną atmosferę.

Daj swoim pracownikom poczucie, że są doceniani i że ich praca jest ważna. Utrzymuj pozytywną atmosferę w firmie, dziel się pozytywnymi opiniami klientów, podziel się sukcesami firmy.

2. Utrzymuj stały kontakt z pracownikami.

Ważne jest, aby utrzymywać stały kontakt z pracownikami, aby zapewnić ciągłą komunikację i wsparcie. Skontaktuj się z pracownikami za pomocą e-maili, wideokonferencji, lub innych narzędzi komunikacyjnych, aby sprawdzić jak idzie praca, oferuj pomoc, odpowiadaj na pytania.

3. Określ jasne cele i oczekiwania.

Ustal jasne cele i oczekiwania co do pracy i terminów, a następnie monitoruj postępy i regularnie sprawdzaj jakie są wyniki.

4. Oferuj możliwości rozwoju.

Oferuj pracownikom szkolenia i możliwości rozwoju zawodowego, aby zachęcić ich do rozwoju i rozwijania swoich umiejętności.

5. Zapewnij odpowiednie narzędzia pracy.

Upewnij się, że pracownicy mają odpowiednie narzędzia i sprzęt, aby mogli wykonywać swoją pracę w sposób skuteczny i efektywny.

6. Zachęcaj do interakcji zespołowych.

Zachęcaj pracowników do interakcji zespołowych, takich jak wideokonferencje lub spotkania online, aby zwiększyć zaangażowanie i związek z zespołem.

7. Oferuj nagrody i pochwały.

Oferuj nagrody i pochwały za dobrą pracę i osiągnięcia, aby zachęcić pracowników do większego zaangażowania i motywacji.

8. Daj swobodę w wykonywaniu pracy.

Daj pracownikom swobodę w podejmowaniu decyzji i organizowaniu swojej pracy, aby mogli wykorzystać swoją kreatywność i inicjatywę.

Ważne jest, aby pracodawcy i menedżerowie regularnie monitorowali i oceniali skuteczność swojego programu motywacyjnego oraz dostosowywali go do potrzeb swoich pracowników i firmy.

Korzyści z pracy zdalnej dla pracodawcy

Praca zdalna może przynieść korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Większa elastyczność, oszczędności na kosztach związanych z biurem oraz większa produktywność to tylko część korzyści wynikających z systemu pracy zdalnej.

Pracownicy przede wszystkim zyskują większą elastyczność w wykonywaniu swoich obowiązków, co może przekładać się na lepsze wyniki. Mogą pracować z wyznaczonego miejsca i w zależności od ustaleń z pracodawcą o dowolnej porze, co pozwala na lepsze dostosowanie pracy do ich potrzeb. Dodatkowym czynnikiem jest brak konieczności codziennego pokonywania drogi do pracy i z pracy, co w przypadku dużych miast może stanowić dwie, a czasami nawet trzy zaoszczędzone godziny.

Taki system pracy może prowadzić do zwiększenia produktywności pracowników. Pracownicy nie są narażeni na dystrybucję pracy w biurze i nie są narażeni na zewnętrzne zakłócenia, takie jak rozmowy z innymi pracownikami, które mogą odciągnąć ich uwagę od pracy.

W niektórych branżach praca zdalna umożliwia pracodawcom poszukiwanie i zatrudnianie pracowników z całego świata, co może prowadzić do większej różnorodności w zespole i pozyskania bardziej wykwalifikowanych pracowników.

W obecnej dobie zdalnej pracy i globalizacji rynku pracy, wiele branż otwiera się na możliwość zatrudnienia pracowników z zagranicy. Oto kilka branż, w których z powodzeniem można pozyskiwać pracowników zagranicznych do pracy zdalnej:

IT i technologia

Branża technologiczna jest jedną z najszybciej rozwijających się gałęzi gospodarki, a zapotrzebowanie na wykwalifikowanych specjalistów zawsze przewyższa podaż na rynku krajowym. Zatrudnienie pracowników zagranicznych może pomóc firmom wypełnić luki kadrowe w zakresie programowania, analizy danych, cyberbezpieczeństwa itp.

Marketing i reklama

Działania marketingowe wymagają różnorodnych umiejętności i talentów, takich jak copywriting, grafika, analiza rynku, obsługa klienta itp. Zatrudnienie pracowników zagranicznych może pomóc firmom w pozyskiwaniu zróżnicowanych perspektyw i wiedzy na temat różnych rynków i kultur.

Edukacja i języki obce

W dzisiejszym globalnym świecie, znajomość języków obcych jest niezbędna w wielu branżach. Pracownicy zdalni z zagranicy mogą przyczynić się do dostarczenia wykwalifikowanej pomocy edukacyjnej w zakresie języków obcych, a także do prowadzenia szkoleń i konsultacji na odległość.

Finanse i księgowość

Branża finansowa wymaga wykwalifikowanych specjalistów w zakresie rachunkowości, analizy finansowej, audytu itp. Zatrudnienie pracowników zdalnych z zagranicy może pomóc w redukcji kosztów, a także w zapewnieniu elastyczności i skalowalności w obsłudze klientów.

Projektowanie i architektura

Branża projektowania i architektury wymaga specjalistów z różnych dziedzin, takich jak architektura krajobrazu, projektowanie wnętrz, urbanistyka itp. Zatrudnienie pracowników zagranicznych może pomóc w pozyskiwaniu specjalistów z szeroką gamą doświadczeń i perspektyw.

Oczywiście, to tylko kilka przykładów branż, w których zatrudnienie pracowników zdalnych z zagranicy może być korzystne dla firm. Wszystko zależy od potrzeb i specyfiki danej branży i przedsiębiorstwa.

Praca zdalna eliminuje też potrzebę posiadania fizycznego biura, co pozwala na oszczędność na kosztach związanych z wynajmem nieruchomości, utrzymaniem sprzętu biurowego, kosztami związanymi z infrastrukturą, taką jak internet czy media. Zwłaszcza w sytuacji, kiedy pracodawcy są obciążeni znacznie wyższymi kosztami energii niż osoby prywatne.

Zdalny system pracy może nie być odpowiedni dla wszystkich firm i stanowisk pracy, ale dla wielu pracodawców może stanowić atrakcyjne rozwiązanie.